Personal del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos (IZEA) asistió al Taller de Administración del Tiempo, a fin de ofrecer a los usuarios un servicio de calidad, respeto, eficiente y rápido.
El objetivo fue identificar las estrategias para un adecuado manejo del tiempo laboral y promover la transformación interna de la dependencia, indicó el director general, José Manuel Maldonado Romero.
El taller, que se ofreció en las oficinas centrales de esta dependencia y tuvo una duración de dos días, fue impartido por Sergio Navarrete Arvizu, jefe del Departamento de Formación de Desarrollo del Instituto Nacional para Educación de Adultos (INEA).
A la capacitación asistió el personal administrativo de todas las subdirecciones y áreas de trabajo del IZEA, con el propósito de eficientar los servicios educativos que se brindan a la población de 15 años y más, en situación de rezago educativo.
“Organizar el tiempo no significa volverse adicto al trabajo, en realidad nos referimos a todos nuestros roles dentro de esas 24 horas. Organizar al profesionista, que al mismo tiempo es padre, hijo, amigo y que también requiere atención para sí mismo, para su propia soledad”, indicó el expositor.
Por su parte, Maldonado Romero dijo que se necesita lograr una institución “con la cual podamos ofrecer los servicios educativos de la mejor manera, a través de talleres y cursos, para tener los mejores resultados, mediante la participación de todos los trabajadores”.
El tema más detallado del taller fue “Los ladrones de tiempo y cómo nos afectan”, tema en el cual se pidió evitar caer en el perfeccionismo, aprender a decir no y evitar distracciones.
“Hay que aprender a delegar, ser puntual y exigir puntualidad, eliminar sentimientos inútiles, aprender a llegar al objetivo, hacer un buen manejo de reuniones y manejar ordenadamente el despacho de papeles”, mencionó el conferencista.
Asimismo, hacer un buen uso de los correos electrónicos, uso correcto del teléfono fijo y celular, uso de tiempos muertos y distinguir qué es importante y qué es urgente, ya que se deben distribuir las energías en el trabajo.
En el encuentro se destacó la urgencia de cambiar conductas y hábitos, formular objetivos y establecer metas integrales, así como el manejo de una agenda que permitirá organizar la vida y actividades para controlar el cuándo y cómo de las funciones.
Finalmente, Sergio Navarrete invitó a los participantes a aplicar esas herramientas en la realidad laboral, tomando en cuenta también que dentro de la llamada “zona de confort”, desde el aspecto psicológico, se deben ver realizados estos planteamientos de gran ayuda, en este caso del IZEA.
FOTOS: CORTESÍA
